Klauzula informacyjna – ochrona danych osobowych

Wzór klauzuli – przed uruchomieniem produkcyjnym treść musi zatwierdzić Inspektor Ochrony Danych ZG WOPR (uzupełnij dane administratora i IOD).
  1. Administratorem danych osobowych jest Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe – Zarząd Główny, [do uzupełnienia], e-mail: [do uzupełnienia], tel. [do uzupełnienia] (dane kontaktowe).
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: (adres e-mail IOD – do uzupełnienia).
  3. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia ogólnokrajowej ewidencji współzawodnictwa sportowego w ratownictwie wodnym: wydawania i weryfikacji licencji, organizacji zawodów i szkoleń, prowadzenia statystyk, rozliczeń opłat (art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f RODO), a w zakresie wizerunku – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. W Systemie nie są przechowywane orzeczenia lekarskie ani polisy. Klub – jako podmiot przechowujący te dokumenty – potwierdza wyłącznie datę ich ważności w formie oświadczenia (dane o stanie zdrowia są więc ograniczone do minimum, art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
  5. Dostęp do danych mają wyłącznie zalogowani użytkownicy, w zakresie wynikającym z roli:
    • ZG WOPR i jednostki wojewódzkie – ewidencja (imię, nazwisko, PESEL, dane adresowe i kontaktowe);
    • klub – wyłącznie swoi zawodnicy, trenerzy i działacze;
    • trener – kluby, które go zatrudniają, i zawodnicy tych klubów;
    • zawodnik – wyłącznie własne dane (zmiany zgłasza do akceptacji klubu);
    • sędzia – wyłącznie własne dane;
    • organizator zawodów lub szkolenia oraz sędzia główny – wyłącznie osoby zgłoszone na daną imprezę i tylko w okresie od 30 dni przed do 14 dni po niej (dostęp czasowy).
  6. Ogólnodostępne (bez logowania) są wyłącznie: wykazy klubów, sędziów, instruktorów, trenerów i reprezentacji Polski (imię, nazwisko i klasa uprawnień), kalendarz zawodów, wyniki, rekordy oraz weryfikacja numeru licencji.
  7. Odbiorcami danych mogą być: kluby sportowe, jednostki wojewódzkie WOPR, organizatorzy i sędziowie zawodów (na czas zawodów), operator płatności PayU S.A. (w zakresie płatności), dostawca systemu pomiaru czasu oraz ILS (zgłoszenia i wyniki).
  8. Dane będą przechowywane przez okres członkostwa w ewidencji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa i archiwizacji wyników sportowych.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
  10. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania licencji i udziału we współzawodnictwie.